Cổ tức là một khái niệm phổ biến trong doanh nghiệp. Vậy, hiện nay có những hình thức chia cổ tức thế nào trong doanh nghiệp?
Cổ tức là gì?
Khái niệm
Khoản 5 Điều 4 Luật Doanh nghiệp năm 2020 quy định:
“5. Cổ tức là khoản lợi nhuận ròng được trả cho mỗi cổ phần bằng tiền mặt hoặc bằng tài sản khác.”
Lợi nhuận ròng của doanh nghiệp được hiểu là khoản tiền chênh lệch giữa tổng doanh thu bán được trừ đi tất cả các khoản chi phí, kể cả thuế. Như vậy, lợi nhuận ròng chính là tiền lãi của doanh nghiệp. Được tính sau khi đã đóng thuế.
Có mấy loại cổ tức?
Hiện nay, cổ tức được chia thành 2 loại phổ biến:
- Cổ tức cổ phiếu phổ thông:
Chi trả một phần lợi nhuận ròng của công ty theo quy định. Sau khi đã hoàn thành các nghĩa vụ thuế và tài chính khác.
2. Cổ tức cổ phiếu ưu đãi:
Tùy theo loại hình cổ phiếu ưu đãi mà cổ đông sẽ được ưu tiên chia mức phần trăm cổ tức cao hơn cổ tức phổ thông hoặc các quyền lợi khác.
Điều kiện trả cổ tức
Khoản 2 điều 135 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về điều kiện tra cổ tức như sau:
“2. Cổ tức trả cho cổ phần phổ thông được xác định căn cứ vào số lợi nhuận ròng đã thực hiện và khoản chi trả cổ tức được trích từ nguồn lợi nhuận giữ lại của công ty. Công ty cổ phần chỉ được trả cổ tức của cổ phần phổ thông khi có đủ các điều kiện sau đây:
a) Công ty đã hoàn thành nghĩa vụ thuế và các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật;
b) Đã trích lập các quỹ công ty và bù đắp lỗ trước đó theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty;
c) Ngay sau khi trả hết số cổ tức, công ty vẫn bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác đến hạn.”
Chia cổ tức trong công ty cổ phần như thế nào?
Theo khoản 3 Điều 135 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định:
“3. Cổ tức có thể được chi trả bằng tiền mặt, bằng cổ phần của công ty hoặc bằng tài sản khác quy định tại Điều lệ công ty. Nếu chi trả bằng tiền mặt thì phải được thực hiện bằng Đồng Việt Nam và theo các phương thức thanh toán theo quy định của pháp luật.”
Như vậy, cổ tức có thể được chi trả bằng tiền mặt. Bằng cổ phiếu hoặc tài sản khác. (Cổ phiếu là chứng chỉ do công ty phát hành xác nhận quyền sở hữu cổ phần).
Quy trình chi trả lợi nhuận
Theo điểm b khoản 2 Điều 138 Luật Doanh nghiệp 2020, Đại hội đồng cổ đông quyết định mức cổ tức hằng năm của từng loại cổ phần. Tuy nhiên, Hội đồng quản trị có quyền kiến nghị mức cổ tức được trả.
Căn cứ khoản 4 Điều 135 Luật Doanh nghiệp 2020, quy trình công ty chi trả cổ tức cho cổ đông như sau:
- Bước 1: Hội đồng quản trị kiến nghị mức cổ tức được trả. Quyết định thời hạn và thủ tục trả cổ tức.
- Bước 2: Đại hội đồng cổ đông tiến hành cuộc họp thường niên để xem xét phương án trả cổ tức. Quyết định mức cổ tức đối với mỗi cổ phần của từng loại.
- Bước 3: Sau khi ấn định thời gian trả cổ tức, Hội đồng quản trị lập danh sách cổ đông được nhận cổ tức. Xác định mức cổ tức được trả đối với từng cổ phần, thời hạn. Hình thức trả chậm nhất là 30 ngày trước mỗi lần trả cổ tức.
- Bước 4: Gửi thông báo về việc trả cổ tức tới các cổ đông. Thông báo về trả cổ tức. Gửi bằng phương thức bảo đảm đến cổ đông theo địa chỉ đăng ký trong sổ đăng ký cổ đông. Thời gian chậm nhất là 15 ngày trước khi thực hiện trả cổ tức.
- Bước 5: Chi trả cổ tức. Cổ tức phải được thanh toán đầy đủ trong thời hạn 06 tháng. Kể từ ngày kết thúc họp Đại hội đồng cổ đông thường niên.
Lưu ý:
Trường hợp cổ đông chuyển nhượng cổ phần của mình trong thời gian giữa thời điểm kết thúc lập danh sách cổ đông và thời điểm trả cổ tức thì người chuyển nhượng là người nhận cổ tức từ công ty.
Nếu chi trả cổ tức bằng cổ phần, công ty không phải làm thủ tục chào bán cổ phần. Tuy nhiên, công ty phải đăng ký tăng vốn điều lệ tương ứng với tổng mệnh giá các cổ phần dùng để chi trả cổ tức trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày hoàn thành việc thanh toán cổ tức.
Thời hạn trả cổ tức
Căn cứ khoản 4 Điều 135 Luật Doanh nghiệp năm 2020, cổ tức sẽ được trả đủ trong 06 tháng. Kể từ ngày kết thúc họp đại hội đồng cổ đông thường niên nếu trả cổ tức bằng tiền mặt.
Thông báo trả cổ tức
Căn khoản 4 Điều 135 Luật Doanh nghiệp, thông báo về việc trả cổ tức phải được gửi đến địa chỉ của cổ đông. Chậm nhất là 15 ngày trước khi thực hiện trả cổ tức. Thông báo này gồm các nội dung:
- Tên, trụ sở chính của công ty.
- Họ tên, địa chỉ liên lạc của cổ đông.
- Thời điểm, phương thức trả cổ tức.
- Số lượng cổ phần từng loại, mức cổ tức với từng cổ phần và tổng số cổ tức được nhận.
- Chữ ký, họ tên của Chủ tịch Hội đồng quản trị, người đại diện của công ty.
Xem thêm: Thay đổi vốn điều lệ trong công ty cổ phần như thế nào?
Để được tư vấn cụ thể trong từng vụ việc khách hàng vui lòng liên hệ:
CÔNG TY LUẬT TNHH QUỐC TẾ THÁI BÌNH
Địa chỉ: Số 69/102 phố Hoàng Đạo Thành, phường Kim Giang, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội
Hotline: 0916 600 886
Email: cskh.tblaw@gmail.com
Website: https://luatthaibinh.com/
Xin chân thành cảm ơn!
